Kinnisvara haldus


Halduslepingu sõlmimisel määrab OÜ Lõunavara kliendile personaalse halduri, kes asub objektil kõiki kliendi poolt määratud kohuseid täitma. Haldur teeb kõik endast sõltuva hallatava objekti võimalikult efektiivseks majandamiseks mis on välja toodud järgnevates punktides.

• Majandus - ja aastakava koostamine koostöös kliendiga
  
• Majanduskava täitmise korraldamine
  
• Ette valmistame ja korraldama maja üldkoosolekud ja kord kvartalis maja juhatuse koosoleku.
  
• Koostame igale majale kodukorra koostöös juhatusega
  
• Arvestus ja analüüs kinnistuga seotud kuludega ja tulude üle, esitades kord aastas kliendile aruande.
  
• Lepingute sõlmimine kolmandate isikutega nende elluviimine ja analüüs.
  
• Majadokumentide ja muude dokumentide korrapärane arhiveerimine.
  
• Ehitus – ja remonttööde teostaja või teostajate väljaselgitamine. Konkursside korraldamine.
  
• Hoone soojasõlme-, vee-, ja elektrinäitude fikseerimine ja edastamine tarnijale üks kord kalendrikuus
  

Kliendi nõusolekul ette valmistama ja sõlmima alltoodud lepingud ja kontrollima lepingute nõuete kohast täitmist

• Hoone tehniliste seadmete hooldus
  
• Hoone ehituskonstruktsioonide hooldus
  
• Hoones tekkinud avariiolukordade lokaliseerimine ja likviteerimine
  
• Hoone kindlustamine
  
• Hoone sanitaartehniliste süsteemide hooldus
  
• Üüriarvete igakuist esitamist Kliendile
  

Iga hoone kohta avatakse hooldusraamat. Hooldusraamat on hoone kohta peetav andmebaas, mis sisaldab hoone tehnilisi andmeid, kasutatud materjalide spetsifikatsioone, pikaajalist hooldusprogrammi ning igaaastaste ülevaatuste akte. Hooldusraamatus fikseeritakse andmed kõikide tarnijate ja remondi teostajate kohta.


Hooldusraamatu sisseseadmine sisaldab järgmisi nimetusi:

• Ehitiste ja tehnosüsteemide seisukorra hindamine
  
• Dokumentatsiooni süstematiseerimine
  
• Hooldusgraafikute koostamine
  
• Korraliste ülevaatuste teostamine
  
• Kulude analüüs
  
• Näitude võtmine

---